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上図に示す点検，确认にあたっては以下のシートを利用してください。
（2024年度より、シート2を除く日本语版各シートを更新。英语版は差し替え準备中）
| シート | ファイル | |
| 事前点検シート（货物の输出?技术の提供）【シート１－１】 |  |
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| 事前点検シート（非居住者または特定类型该当者の受入）【シート１ー２】 | |
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| （English Version）Prior Inspection Sheet [Sheet 1] | |
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| （English Version）Prior Inspection Sheet (for accepting non-residents or residents under significant influence of non-residents) [Sheet 1-2] | |
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| 该非判定シート【シート２】 | |
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| （English Version）Determination Sheet [Sheet2] | |
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| 取引相手等确认シート【シート３】 | |
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| （English Version）Confirmation of Transaction Sheet [Sheet 3] | |
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| 取引审査シート【シート４－１】 ※海外への货物（机材等）の输出（送付?携行等），海外での技术（情报）提供，留学生の送出し等 |
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| （English Version）Transaction Assessment Sheet (1) [Sheet 4-1] *Export of Goods (Equipment, etc.) to overseas (Sending, carrying, etc.), Provision of Technology (Information) overseas, sending students, etc. |
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| 取引审査シート【シート４－２】 ※留学生の受入れ，海外からの研究者等非居住者への技术（情报）提供等 |
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| （English Version）Transaction Assessment Sheet (2) [Sheet 4-2] *Accepting students and Provision of Technology (Information) to Non-Residents, etc. |
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| 誓约书（笔濒别诲驳别） | |
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点検?确认を行った各シートは、関连する既存の手続き书类（例：研究出张旅费申请书等）とあわせ提出してください。
なお2022年5月1日より、「みなし输出管理」の明确化に伴い、居住者（日本人を含む）であっても、特定类型该当者（上図参照）への技术供与は非居住者の场合と同様に输出管理の対象となっています。
客员研究员の受入や研究费でのアルバイト雇用等において、特定类型该当者がおられましたら上记の事前点検シートをご提出ください。
（客员研究员受入は【シート１－２】、その他の本学身分付与を伴わない受入は【シート１－１】）
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