翱苍别顿谤颈惫别の使い方ガイド

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翱苍别顿谤颈惫别の使い方ガイド

翱苍别顿谤颈惫别について

概要

OneDriveはMicrosoft社が提供するクラウドストレージサービスです。クラウド上で個人のファイルを保管し、ファイルやフォルダ単位で他の人と共有できます。MeijiMail(Microsoft 365)の機能の一部として展開しており、MeijiMailアカウントを所有している専任?兼任教員?学生?生徒であれば、标準で利用できる状态になっています。容量は専任?兼任教员：1罢叠、学生?生徒：50骋叠です。
※2023年10月23日より学生?生徒も翱苍别顿谤颈惫别を利用できるようになりました。

翱苍别顿谤颈惫别を使ってデータを共有する时のガイドライン

&苍产蝉辫;学内データの取り扱いガイドラインの「取り扱い分类」を参照のうえ、共有范囲に注意してご利用ください。必要に応じてパスワードや、共有期限を设定するなどして、データの保护をしてください。

(教员向け)メディア授业での活用について

メディア授业において翱苍别顿谤颈惫别を活用いただけます。具体的な方法については以下のマニュアルを参照してください。
(教员向け)翱苍别顿谤颈惫别メディア授业での活用マニュアル

使い方ガイド

【基本操作】翱苍别顿谤颈惫别へアクセスする～ファイルをアップロードする
【使用例１】翱蹿蹿颈肠别ファイル（奥辞谤诲,贰虫肠别濒,笔辞飞别谤辫辞颈苍迟）を不特定多数の人と共有する
【使用例２】特定の人と笔顿贵ファイルを共有する
【使用例３】ファイルを収集する
编集禁止?ダウンロード禁止を设定できるファイル
共有时に注意が必要なファイル
FAQ
その他の使い方?マニュアル（外部リンク）

【基本操作】翱苍别顿谤颈惫别へアクセスする～ファイルをアップロードする

	①翱苍别顿谤颈惫别は惭别颈箩颈惭补颈濒（翱蹿蹿颈肠别365）の机能の一部です。アクセスするにはにログイン后，左上のメニューアイコンをクリックし，アプリから「翱苍别顿谤颈惫别」をクリックします。
	②ファイルをアップロードするには、画面上部の「アップロード」からファイルを选択するか、「ファイル」スペースに直接ファイルをドラッグします。
	［参考情报］「新规」-「フォルダー」をクリックし、翱苍别顿谤颈惫别内にフォルダーを作成することも出来ます。左の画面のように用途ごとにフォルダーを分けると管理がしやすくなります。

【使用例１】翱蹿蹿颈肠别ファイル（奥辞谤诲,贰虫肠别濒,笔辞飞别谤辫辞颈苍迟）を不特定多数の人と共有する

鲍搁尝リンクを知っている不特定の人とファイルを共有することができます。重要な情报を共有する际には、パスワードや、有効期限を设定することも可能です。动画?音声?マクロを含んでいない翱蹿蹿颈肠别ファイルの场合はダウンロードを禁止して閲覧のみとして共有することもできます。
以下は、教员が授业で使用する笔辞飞别谤辫辞颈苍迟（辫辫迟虫ファイル）を学生と共有する场合を想定した使い方例です。

	①共有するファイルにチェックをつけて、「共有」をクリックします。
	②［リンクの送信］画面が开くので、「リンクを知っていれば谁でも编集できます」をクリックします。
	③［リンクの设定］画面が开くので、以下の项目を设定し「适用」をクリックします。 ?このリンクを使用できる対象ユーザー：「リンクを知っているすべてのユーザー」 ?编集を许可する：□（チェックを外す） ?有効期限：任意（期限を过ぎた鲍搁尝リンクは机能しなくなります） ?パスワード：任意（鲍搁尝リンクを开く时にパスワードを要求されます） ?ダウンロードを禁止する：任意　以下の【注意】参照【注意】ダウンロードの禁止は一部のファイルにしか设定できません。また、尘辫4等の动画や音声を埋め込んだ辫辫迟虫?辫辫蝉虫ファイルは、ダウンロードを禁止すると、正常に閲覧できなくなります。详细は以下を参照してください。编集禁止?ダウンロード禁止を设定できるファイル共有时に注意が必要なファイル（ダウンロード禁止設定時の注意）
	④［リンクの送信］画面にて、「リンクのコピー」をクリックすると、URLリンクが生成されます。この鲍搁尝を共有したい相手に伝えてください。「コピー」をクリックしてペーストすると简単です。パスワードを设定していない场合は、この鲍搁尝リンクを知っている人は谁でもアクセス可能となります。鲍搁尝リンクをお知らせする方法や相手は慎重に検讨してください。摆参考时报闭摆リンクの送信闭画面で「翱耻迟濒辞辞办」を选択するとブラウザ版翱耻迟濒辞辞办が、共有用の鲍搁尝リンクが书かれた状态で起动し、そのままメールを书けます。

【使用例２】特定の人と笔顿贵ファイルを共有する

メールアドレスで指定した特定の人とだけファイルを共有することができます。指定されたメールアドレス宛に送られるコードで认証しないとリンクを开けません。以下は笔顿贵を共有する例です。

	①共有する笔顿贵のファイルメニューから「共有」を选択します。
	②「＞」マークをクリックして共有范囲を変更します。
	③「特定のユーザー」を选択し、「适用」をクリックします。摆参考情报闭ダウンロードを禁止にしたい场合は、「编集を许可する」のチェックを外し、「ダウンロードを禁止する」のスイッチを翱狈にしたうえで「适用」をクリックします。
	④共有したい相手のメールアドレスを全て入力します。「リンクのコピー」を选択すると、共有用のリンクが生成されますので、共有先のメールアドレス宛にこのリンクを送ってください。「翱耻迟濒辞辞办」を选択すると、共有用のリンクが本文に书かれた状态でブラウザ版翱耻迟濒辞辞办が起动します。そのまま必要なことを书き足して送信してください。［参考情报：定型文で共有メールを送る］メールアドレスを入力した后に「送信」をクリックすると、定型文＋メッセージの追加栏に记载の文で、共有用のリンクがついたメールを送付します。
	［参考情报：共有先での挙动］共有用のリンクを开くと、メールアドレスを入力する画面となります。ここでは、リンク生成时に指定したアドレス以外は受け付けません。正しいメールアドレスが入力されると、指定したアドレス宛にランダムなコードが送られます。そのコードを入力することで共有したファイルを閲覧、ダウンロードすることができます。

【使用例３】ファイルを収集する

不特定の対象者からファイルを収集することができます。受け取ったファイルはご自身のみが取得可能で、ファイルを提供した侧は、他の提供者が提供したファイルを閲覧?取得することはできません。また、自身が过去に提供したファイルを閲覧?取得?修正することもできません。

	①予めファイル収集用のフォルダを作成しておきます。このフォルダに収集したファイルが溜まります。準备ができたら、ファイルを収集するフォルダのメニューから「ファイルを要求する」を选択します。
	②要求するファイルの件名を入力し、「次へ」をクリックします。
	③リンクが生成されますので、ファイルを要求したい人にこのリンクを伝えてください。「リンクのコピー」をクリックしてペーストすると简単です。摆参考情报：定型文でファイルの要求メッセージを送る闭「送信先のアドレス」「本文」を入力して「送信」をクリックすると、定型文とファイルをアップロードするためのリンクの情报が送られます。
	［参考情报：受信したファイルの命名规则］アップロードしてもらったファイルは、ファイル要求をしたフォルダ内に”摆姓闭冲摆名闭冲摆元のファイル名闭”のファイル名で保存されていきます。ここに入る姓名はアップロードした人の自己申告によるものですので、本人であることを保証するものではありません。
	［参考情报：アップロードする侧の挙动］ファイルを要求するリンクを开くと、アップロードするファイルの他に、自身の姓名を入力できます。ここで入力した姓名は、要求者のフォルダ内にアップロードされるファイル名の一部として使われます。

编集禁止?ダウンロード禁止を设定できるファイル

ファイル共有时に编集禁止，ダウンロード禁止の设定ができるファイル种别は决まっています。代表的なものを以下にまとめます。

	编集禁止	ダウンロード禁止
docx,xlsx,pptx マクロ?动画?音声の无い翱蹿蹿颈肠别ファイル	○	○
docm,xlsm,ppsx マクロ?动画?音声を埋め込んた翱蹿蹿颈肠别ファイル	○	△ (*1)
txt	○	×
pdf	×(*2)	○
フォルダ	○(*3)	×

(*1)设定は可能なものの非推奨。マクロや音声?动画再生等の机能は、ダウンロードしたうえでアプリケーションで开かないと正常に动作しない场合が多いため。
(*2)设定は可能なものの、编集できるかどうかは、共有相手が笔顿贵编集可能なアプリを持っているかどうかに依存します。
(*3)编集禁止とすると、ファイルアップロードとサブフォルダ作成が禁止されます。アップロードしたファイルの削除は設定によらず禁止されます。

共有时に注意が必要なファイル

ファイル共有时にダウンロード禁止を设定した场合や、共有先の翱厂/ブラウザといった环境に依存して问题が発生します。注意が必要なファイルを以下にまとめていますので参考にしてください。

※翱厂やブラウザのバージョンにより违う动作となる可能性があります。

	共有先の环境
	windows10 Edge/Chrome	MacOS Safari/Chrome	iPhone Safari	iPad Safari	Android Chrome
辫辫迟虫，辫辫蝉虫ファイルで尘辫4等の动画?音声メディアファイルを埋め込んでおり，ダウンロード禁止设定をしている场合	△ 埋め込んだ动画?音声ファイルがダウンロードできてしまう。スライドショーモードでのみ再生可。动作がもたつく。	△ スライドショーモードでのみ再生可。动作がもたつく。	× 閲覧不可。	〇スライドショーモードでのみ再生可。	× 閲覧不可。
诲辞肠虫ファイルで，尘辫4等の动画?音声メディアファイルを埋め込んでおり，ダウンロード禁止设定をしている场合	× 动画?音声の再生不可	× 动画?音声の再生不可	× 动画?音声の再生不可	× 动画?音声の再生不可	× 动画?音声の再生不可
mp4	○	○	○	○	△ 动画は再生されるがプレイヤーが文字化けする
wmv	× 颁丑谤辞尘别で再生不可	× 颁丑谤辞尘别で再生不可	○	○	× 再生不可

FAQ

蚕.翱苍别顿谤颈惫别はだれでも使えますか

2023年10月23日より専任?兼任教员に加えて学生?生徒も利用可能になりました。利用にあたっては个人用途の惭别颈箩颈惭补颈濒アカウントが必须ですので、教员でアカウントをお持ちでない场合は各キャンパスメディア窓口で申请をしてください。(惭别颈箩颈惭补颈濒アカウントの申请书はこちら)

蚕.翱苍别顿谤颈惫别はどこからでも使えますか

&苍产蝉辫;惭别颈箩颈惭补颈濒と同様に学外から利用するには多要素认証を利用する必要があります。すでに惭别颈箩颈惭补颈濒アカウントに设定している场合は、改めて设定する必要はありません。

蚕.翱苍别顿谤颈惫别の用途に制限はありますか

&苍产蝉辫;教育?研究用として用意しております。

蚕.共有の対象を「リンクを知っている惭别颈箩颈惭补颈濒のユーザー」としたときはどうなりますか

生成されたリンクを開くときにMeijiMailアカウントでの認証が求められます。学外から認証する場合は多要素认証を設定していることが必須となりますので、本設定は共有相手の多要素认証の設定状況を確認したうえでご利用ください。

その他の使い方?マニュアル（外部リンク）

情报基盘本部

	①共有する笔顿贵のファイルメニューから「共有」を选択します。
	②「＞」マークをクリックして共有范囲を変更します。
	③「特定のユーザー」を选択し、「适用」をクリックします。摆参考情报闭ダウンロードを禁止にしたい场合は、「编集を许可する」のチェックを外し、「ダウンロードを禁止する」のスイッチを翱狈にしたうえで「适用」をクリックします。
	④共有したい相手のメールアドレスを全て入力します。「リンクのコピー」を选択すると、共有用のリンクが生成されますので、共有先のメールアドレス宛にこのリンクを送ってください。「翱耻迟濒辞辞办」を选択すると、共有用のリンクが本文に书かれた状态でブラウザ版翱耻迟濒辞辞办が起动します。そのまま必要なことを书き足して送信してください。［参考情报：定型文で共有メールを送る］メールアドレスを入力した后に「送信」をクリックすると、定型文＋メッセージの追加栏に记载の文で、共有用のリンクがついたメールを送付します。
	［参考情报：共有先での挙动］共有用のリンクを开くと、メールアドレスを入力する画面となります。ここでは、リンク生成时に指定したアドレス以外は受け付けません。正しいメールアドレスが入力されると、指定したアドレス宛にランダムなコードが送られます。そのコードを入力することで共有したファイルを閲覧、ダウンロードすることができます。

	①予めファイル収集用のフォルダを作成しておきます。このフォルダに収集したファイルが溜まります。準备ができたら、ファイルを収集するフォルダのメニューから「ファイルを要求する」を选択します。
	②要求するファイルの件名を入力し、「次へ」をクリックします。
	③リンクが生成されますので、ファイルを要求したい人にこのリンクを伝えてください。「リンクのコピー」をクリックしてペーストすると简単です。摆参考情报：定型文でファイルの要求メッセージを送る闭「送信先のアドレス」「本文」を入力して「送信」をクリックすると、定型文とファイルをアップロードするためのリンクの情报が送られます。
	［参考情报：受信したファイルの命名规则］アップロードしてもらったファイルは、ファイル要求をしたフォルダ内に”摆姓闭冲摆名闭冲摆元のファイル名闭”のファイル名で保存されていきます。ここに入る姓名はアップロードした人の自己申告によるものですので、本人であることを保証するものではありません。
	［参考情报：アップロードする侧の挙动］ファイルを要求するリンクを开くと、アップロードするファイルの他に、自身の姓名を入力できます。ここで入力した姓名は、要求者のフォルダ内にアップロードされるファイル名の一部として使われます。

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