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情报化への取り组み

 明治大学では,法人及びその设置する学校における教育の情报化の推进,情报环境の整备等本学の情报化にかかわる事项を総合的に审议するとともに,必要な调整を行うことにより,全学的な情报化戦略を策定することを目的として,2017年に明治大学情报化戦略协议会(以下「协议会」という。)を设置しました。

明治大学情报化戦略协议会イメージ


 

 本协议会のもと,情报化戦略协议会専门部会(以下「専门部会」という。)を设置し,2019年度に「明治大学情报化戦略」を策定しました。

情报化戦略の策定について

 本情报化戦略は,今后ITが果たすべき将来像を情报化ビジョンとして示し,その実现に向けての施策を掲げ,それらを実行していくためのプログラムとロードマップへの流れを取りまとめたものです。情报化戦略の推进により,法人?大学の将来ビジョンと长中期的な计画(长期ビジョン,グランドデザイン,中期计画)の実现を支援することを目的としています。策定にあたっては,现状のITの利用?运用?开発?管理における问题をレビューするとともに,法人?大学で掲げられた将来像および施策でITが果たすべきものを明らかにしました。
 本情报化戦略は,今后策定される法人?大学が计画するIT関连箇所の基础となります。また,情报化戦略実现にむけたプログラム,ロードマップに関しては,各机関での长中期计画书,単年度计画书策定の指针となるものですが,环境変化,进捗に照らしながら详细化されることを想定しています。

全学の计画体系

情报化戦略のビジョン体系

 情报化の役割は,法人?大学の运営を支えることであり,その最终的なミッションは,「长期ビジョン?グランドデザイン?中期计画の実现支援」です。そこで,情报化のあるべき机能?役割を検讨するにあたり,本学の情报関係机関の体制およびシステムを,マネジメント?基盘系?コミュニケーション系?教育系?研究系?法人系の6つの领域に分类し,それぞれについてビジョンを策定しました。
 「マネジメント」は情报化ビジョンを遂行?実现するための管理制度?组织体制?人材を対象とし,「基盘系」?「コミュニケーション系」は,ネットワークやデータベース等の基盘的役割を担う情报システム,「教育系」?「研究系」?「法人系」は,教务事务システムや财务システム等の各部门が利用?活用する情报システムを対象としています。マネジメントをベースとし,情报化のミッションを达成するために各领域で実现すべき情报化ビジョンの体系を下図に示します。

情报化ビジョンの体系
 

マネジメント

 マネジメントは,本情报化ビジョンを确実に遂行?実现していくためのベースとなります。利用部门とIT部门の连携体制や,IT人材の育成を図ることにより,ITガバナンスをより强化?実効化させ,最终的に情报化のミッションである「长期ビジョン?グランドデザイン?中期计画の実现支援」を遂行していきます。

基盘系?コミュニケーション系

 基盘系?コミュニケーション系は,利活用層を支える機能を提供します。そのため,柔軟なネットワーク環境,迅速なサービス導入,セキュリティリスク対策の強化を進めます。特に,重要な方針として「大学资产としての情报蓄积」およびデータ共有?システム间连携を含めた「システム全体の最适化」を目指していきます。

教育系?研究系?法人系

 教育系?研究系?法人系は,法人?大学の运営そのものの领域です。教育系においては,ITを活用した多様な学びと教育の支援,教学マネジメントや教育の质保証での情报支援等を进めます。研究系においては,研究环境としての情报インフラの提供,研究管理での情报化支援等を図ります。また法人系においては,法人运営にかかわる各种业务について,ITにより,业务プロセス改革?改善,意思决定良质化とスピードアップ,エビデンスベースドマネジメント等に寄与していきます。これらの领域において,重要な方针は,「情报资产の利活用」および「业务とITの连动改革」です。
 各ビジョンの详细は、こちらをご参照ください。

今后の取り组み

 情报化ビジョンの実现に向けた取り组みとして,施策内容を精査し,関连する施策をプログラムとして再构成の上,ロードマップをまとめる予定です。
 プログラムとは,目的の関连性やリソースの依存性等で関连する施策をまとめた単位であり,プログラムに基づき施策の実行计画策定や実际の実行を密接に调整する必要があります。ここで重要となるのは,既存のシステムの枠组みや组织の境界を越え,情报化ビジョン実现に向けたプログラムを设定し,実行计画を立てるという点です。
 そしてプログラムの管理者(プログラムマネージャ)は,复数のプロジェクトの実施状况を把握し,CIOを支援する组织の一部として情报化戦略の実行状况を管理します。
本情报化戦略は,ITガバナンスにより,财务戦略との整合性を取りながらプログラムおよびロードマップを管理し,本学の长期ビジョン?グランドデザイン?中期计画の実现に资する情报システムの构筑および运用を行っていくための,指针となるものです。

参考

関连规程

明治大学の情报関连组织